SebinaNEXT

sebinaNEXT

Le partage et la coopération sont à la base de la naissance et du développement de Sebina au cours des années. Une longue expérience qui ne se limite pas à la technologie. Sebina est bien entendu un logiciel pour les bibliothèques, mais c’est avant tout une expérience extraordinaire de participation, un long chemin partagé avec les institutions, constitué d’étapes technologiques et de choix stratégiques. Et d’un objectif commun : faire en sorte que la rencontre entre l’utilisateur et la bibliothèque soit la meilleure possible.

Une expérience qui part de la gestion des processus et des flux du réseau bibliothécaire, du point de vue du bibliothécaire.

SebinaNEXT est la nouvelle version de Sebina. Ses principales caractéristiques sont :

  • des structures fonctionnelles modernes pour des méthodes de travail innovantes ;
  • de nouveaux modèles de données, de sorte que les bibliothèques fassent partie du Web et elles ne soient pas seulement dans le Web.

C’est une solution logicielle qui s’adapte facilement à différentes situations :

  • des bibliothèques individuelles aux réseaux bibliothécaires, même les plus grands (avec plus de 400 institutions associées) ;
  • la gestion de types de bibliothèques très différents : des bibliothèques universitaires aux bibliothèques spécialisées, des bibliothèques municipales aux bibliothèques pour jeunes, … même dans le même réseau bibliothécaire.

La structure de SebinaNEXT

Le cœur de la solution est dédié à la gestion des processus et des services du back office de la bibliothèque et comprend :

  • l’espace dédié au bibliothécaire, qui peut être personnalisé en fonction du rôle professionnel et, par conséquent, des activités réalisées. Espace enrichi par des tableaux de bord, des agendas et d’autres outils qui simplifient le travail et rationalisent les processus ;
  • les acquisitions : contrôle et budget des achats ;
  • la gestion du catalogue :
  • catalogage, exemplarisation et cote selon les standards de référence nationaux et internationaux pour les documents, les auteurs et toutes les catégories de matériaux. Les ressources numériques et analogiques sont gérées en parallèle dans le catalogue, avec l’avantage d’une vue d’ensemble des mouvements, processus et tendances statistiques ;
  • partage avec le catalogue centrale national (SUDOC ou Indice Nazionale SBN) ;
  • possibilité de cataloguer les documents uniquement localement, indépendamment du catalogue central national ;
  • les périodiques : gestion des abonnements, gestion administrative des fascicules avec connexion entre notice de dépouillement et le fascicule correspondant ;
  • les prêts analogiques et numériques : locaux, situés sur le territoire dans différents « points de prêt » (centres commerciaux, BiblioBus, bibliothèque de plage, clubs, …), livraison de documents, prêt intra-réseaux, prêt entre bibliothèques (PEB) et intégration avec le service PEB national.

De plus, dans la même structure, des fonctionnalités professionnelles de services innovants qui s’adressent au public sont disponibles :

  • services de communauté, classement par préférés, commentaires, suggestions de lecture et bibliographies, critiques et booktrailers ;
  • événements, réunions, expositions et tout ce qui est organisé par la bibliothèque en tant que moment de rencontre avec les citoyens trouve un support adéquat dans le système mis à la disposition du bibliothécaire pour leur gestion.

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Open data & Monitor

L’ensemble des services présents dans cette composante est très significatif. De fait, SebinaNEXT gère de nouveaux modèles de données :

  • des données transparentes, ouvertes [Open Data], organisées au sein d’un modèle entité-relation qui contient les entités, les relations entre elles, les règles et les vocabulaires standard ;
  • elle suit les directives FRBR et RDA et tient compte du paradigme des Linked Open Data[LOD] ;
  • elle tient compte également du nouveau modèle de représentation des données BIBFRAME, qui va au-delà des limites d’utilisation des formats MARC.

SebinaNEXT

SebinaNEXT crée donc l’infrastructure idéale pour de nouveaux services adressés aux utilisateurs basés sur des ontologies et de nouveaux paradigmes sémantiques.

Dans la composante Gestion du réseau bibliothécaire, tous les services de configuration et de paramétrage, les statistiques et, en général, tout ce qui peut être utile est présent.

L’interface de SebinaNEXT est très moderne, adaptable et utilisable aussi sur tablette : il est possible de se déplacer librement dans les salles de la bibliothèque et dans les dépôts sans difficulté, avec la possibilité d’utiliser les fonctions nécessaires là où c’est le plus pratique.

SebinaNEXT

Si vous voulez approfondir d’autres aspects de la solution logicielle Sebina, il est intéressant de consulter :