SebinaNEXT U-GOV Titulus: i processi amministrativi per l’Università

SebinaNext U-Gov Titulus

Gli Atenei utilizzano più sistemi informativi per la gestione dei processi amministrativo-contabili:

  • SebinaNEXT per il Sistema Bibliotecario d’Ateneo
  • U-GOV (soluzione Cineca) per la gestione contabile
  • Titulus (soluzione Cineca) per la gestione documentale

Con SebinaNEXT e l’integrazione con le piattaforme amministrative Cineca, U-Gov e Titulus, le Università superano questa frammentazione. Il risultato è una gestione dei processi amministrativo-contabili più semplice, immediate e senza inutili duplicazioni.

Fra le principali funzionalità:

  • il collegamento delle voci di spesa con i contratti passivi stipulati per l’acquisto del materiale librario e periodico
  • gli automatismi per la ricezione delle fatture e gli alert per avvisare gli operatori
  • le procedure automatiche per verificare quali fatture sono in scadenza
  • la possibilità di segnalare a Titulus le fatture rifiutate, non coerenti con il materiale ricevuto
  • i meccanismi per l’invio a U-GOV delle fatture e dell’elenco degli ordini collegati

I vantaggi dell’integrazione

  • Supporto operativo alla razionalizzazione dei processi contabili e amministrativi svolti all’interno degli Atenei
  • semplificazione, governo e controllo del ciclo degli acquisti: dall’ordine, al ricevimento e controllo delle fatture, fino alla loro conferma
  • ottimizzazione della gestione delle informazioni, evitando la doppia registrazione di ordini e fatture nei diversi sistemi informativi, con un notevole risparmio di tempo e risorse
  • automazione del workflow amministrativo-contabile, specie nel trattamento delle fatture, per ridurre al minimo il margine di errore
  • possibilità di ottenere le informazioni su impegni di spesa, residui e fatturato da un unico sistema.

 

 

 

Oltre a SebinaNEXT scopri cosa può offrirti la piattaforma Sebina: